Qui trình chứng từ của lô hàng Sea

Thảo luận trong 'Hỏi Đáp Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu Hàng Hoá' bắt đầu bởi Nguyên Nam Quý, 8/4/17.

  1. Nguyên Nam Quý

    Nguyên Nam Quý Thành viên tập sự

    :
    7/4/17
    :
    64
    :
    13
    Nguyên Nam Quý:Qui trình chứng từ của lô hàng Sea: a. Xuất: Sau khi thỏa thuận giá cả với khách hàng

    – Nhận Booking từ khách hàng.

    – Liên hệ với hãng tàu/Co-loader để lấy lệnh cấp container rỗng.

    – Fax lệnh cấp container cho khách hàng.

    – Theo dõi và yêu cầu khách hàng đóng hàng và hạ bãi đúng ngày giờ qui định trên lệnh cấp container.

    – Yêu cầu khách hàng khi đóng hàng vào container xong phải báo chi tiết làm HB/L cho chúng ta gấp.

    – Sau khi nhận chi tiết lô hàng từ khách hàng, chúng ta đánh HB/L nháp Fax qua cho khách hàng kiểm tra và confirm. In HB/L gốc cho khách.

    – Đồng thời gửi chi tiết lô hàng và tên đại lý của AA ờ Destination cho hãng tàu đánh MB/L. Khi nhận MB/L nháp từ hãng tàu phải kiểm tra thật kỹ về tên tàu, số chuyến, số cont/seal,tên đại lý, …

    – Đến hãng tàu nhận MB/L đối với MB/L gốc, thông thường chúng ta chỉ cần MB/L Surrender cho nên chúng ta chỉ cần nhận MB/L bằng Fax mà thôi.

    – Giao HB/L gốc cho khách hàng và thu tiền Bill Fee. Lưu file: HB/·L, MB/L, I/V, P/L, C/O (copy), giấy giới thiệu, ….

    b. Nhập:

    – Nhận Pre-Alert từ đại lý ở nước ngoài (phía export).

    – Chuẩn bị Cargo Manifest và Fax cho hãng tàu/Co-loader thể hiện trên MB/L.

    – Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu/Co-loader.

    – Đến văn phòng hãng tàu/Co-loader nhận D/O (Delivery Order – lệnh giao hàng) cùng các chứng từ đính kèm như: các D/O thứ cấp khác (bản gốc hoặc có đóng dấu sao y, MB/L của hãng tàu hay HB/L của Co-loader.

    – Phát hành D/O của AA & Logistics cùng các D/O khác và HB/L giao cho khách hàng (Consignee). Thu tiền Handling Fee, CFS (Container Forward Service) nếu là hàng LCL, D/O Fee, cước nếu là cước Collect, … Lưu file: HB/L, MB/L, các D/O (copy), I/V, P/L, giấy giới thiệu, …