Nghề nghiệp Logistics - Diễn đàn Xuất Nhập Khẩu và Logistics Việt Nam

Từ sinh viên KHÔNG NỔI BẬT tới 10 NĂM logistics - Xuất nhập khẩu

Cường Phát Logistics — Wed, 07 Oct 2026 07:49:02 +0000

Câu chuyện của một người không có gì nổi bật

Tôi chỉ có tấm bằng đại học trong tay — không phải bằng thạc sĩ, cũng chưa từng học cao học — và thời đi học, tôi cũng không phải là một sinh viên nổi bật gì trong lớp. Tôi có thể là hình ảnh đại diện của phần lớn sinh viên hiện nay, vì vậy bạn cũng không cần cảm thấy thiếu tự tin, nhưng bạn cần cố gắng!

Tôi quyết định đi làm đúng chuyên ngành mình đã học, dù mức lương ban đầu không hề cao:

Tôi đã đến các cảng biển Hải Phòng, đứng chờ hàng giờ ở các chi cục hải quan Hà Nội, Nội Bài,
Làm việc ở vị trí sale logistics
Tiếp tục làm sale xuất khẩu, đến khai báo hải quan.
Bắt đầu có những người bạn, đồng nghiệp dễ thương, thân thiện, là những người đồng hành tới bây giờ (giá trị nằm ngoài công việc, tôi nghĩ thế)

Không ai dạy tôi một cách bài bản — vì thời điểm đó cũng không có nhiều khóa học như bây giờ, còn là thời kì quá độ từ từ khai giấy, phần mềm khai cũ lên ECUS5/ VNACCS/ VCIS. Tôi học bằng cách làm, bằng cách va vấp, ngồi hàng giờ tới cả ngày ở chi cục hải quan chờ thông quan, và tự mình rút ra bài học sau mỗi lần sai.

Cứ như thế, từng chút một, từng vị trí một, tôi dần hình thành nên một vòng tròn khép kín về logistics và xuất nhập khẩu trong đầu mình — không phải từ sách vở, mà từ chính những gì tôi đã đi qua, đã va chạm, đã tự tay làm hàng trăm, hàng nghìn lần.

Dần dần tôi cũng bắt đầu khởi nghiệp trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế trên con đường của mình — không phải từ một bản kế hoạch kinh doanh hoàn hảo, mà từ hàng trăm lần điều chỉnh sau khi va vấp, được xây dựng bởi chính một người từng không có gì nổi bật ngoài sự không ngại khó, ngại khổ.

Tôi kể câu chuyện này không phải để nói rằng con đường của tôi là dễ dàng, hay tôi có gì đó đặc biệt hơn người khác. Ngược lại — chính vì tôi không có gì đặc biệt, không bằng cấp cao, không nổi bật thời đi học, không may mắn có sẵn công cụ hay nền tảng như thế hệ bây giờ, mà tôi càng hiểu rõ hơn ai hết: điều duy nhất tạo nên sự khác biệt là thời gian bạn bỏ ra để va vấp và rút kinh nghiệm.

Nếu bạn cũng đang ở giai đoạn hoang mang không biết bắt đầu từ đâu, hay đang tự hỏi liệu mình có đủ "nổi bật" để làm được điều gì đó lớn — tôi chỉ muốn nói với bạn một điều: tôi cũng từng không nổi bật. Và điều đó chưa bao giờ là lý do để dừng lại.

Nhân viên khai báo hải quan làm gì? Mô tả công việc thực tế và kỹ năng cần có

Thanh Duy Logistics — Wed, 30 Sep 2026 03:10:49 +0000

Bài viết này sẽ mô tả chi tiết công việc hàng ngày của một nhân viên khai báo hải quan, phân biệt rõ hai mảng chứng từ văn phòng và hiện trường, cùng lộ trình kỹ năng thực tế giúp bạn phát triển vững chắc với nghề.

I. Tổng Quan Vị Trí Nhân Viên Khai Báo Hải Quan

Nhân viên khai báo hải quan (Customs Declarer / Customs Specialist) là người đại diện cho chủ hàng hoặc đại lý hải quan chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các thủ tục khai báo, nộp thuế và thông quan hàng hóa với cơ quan hải quan theo đúng quy định pháp luật.

Làm việc tại doanh nghiệp xuất nhập khẩu (Chủ hàng): Trực tiếp quản lý các lô hàng nguyên liệu, máy móc hoặc thành phẩm của chính công ty mình. Điển hình là các doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu (SXXK), doanh nghiệp chế xuất (EPE) hoặc các tập đoàn thương mại lớn.
Làm việc tại công ty giao nhận vận tải (Freight Forwarder / Logistics Provider): Đứng tên làm thủ tục cho hàng trăm khách hàng khác nhau với đa dạng chủng loại mặt hàng từ máy móc, hóa chất đến thực phẩm tươi sống.
Làm việc tại các Đại lý thủ tục hải quan chuyên trách: Sử dụng chữ ký số của chính đại lý để truyền tờ khai và chịu trách nhiệm pháp lý liên đới trước cơ quan hải quan.

2. Sự phân nhánh trong nghề khai báo hải quan:

Trong thực tế tại các công ty logistics quy mô vừa và lớn, công việc này thường được tách biệt thành hai bộ phận chuyên môn:

Nhân viên khai báo chứng từ (Customs Documentation - Docs/Declarer): Ngồi tại văn phòng, chuyên xử lý số liệu, áp mã số HS code, tính thuế và truyền tờ khai điện tử qua phần mềm.
Nhân viên hiện trường hải quan (Customs Operations - OPS / Runner): Có mặt trực tiếp tại các chi cục hải quan cửa khẩu cảng biển, sân bay, kho CFS hoặc cửa khẩu đường bộ để nộp hồ sơ giấy, kiểm hóa và thanh lý bãi.

Tại các doanh nghiệp nhỏ, một nhân viên thường phải đảm nhiệm trọn gói cả hai khâu này từ đầu đến cuối (Full-loop).

II. Chi Tiết Công Việc Của Nhân Viên Khai Báo Hải Quan Văn Phòng (Docs/Declarer)

Khâu văn phòng là khâu chuẩn bị nền tảng. Một sai sót nhỏ về số liệu tại bước này sẽ kéo theo việc hàng bị giữ lại ngoài cảng hoặc phải làm thủ tục hủy, sửa tờ khai rất phức tạp.

1. Thu thập và thẩm định tính hợp lệ của bộ chứng từ:

Khi nhận được thông báo về lô hàng xuất nhập khẩu, nhân viên chứng từ phải thu thập đầy đủ bộ hồ sơ và tiến hành đối soát chéo:

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Soát số hóa đơn, ngày phát hành, điều kiện giao hàng Incoterms (FOB, CIF, EXW), đồng tiền thanh toán và trị giá từng dòng hàng.
Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List): Kiểm tra tổng số kiện, số lượng hàng, quy cách bao bì, trọng lượng tịnh (Net Weight) và trọng lượng tổng (Gross Weight).
Vận tải đơn (Bill of Lading / Air Waybill): Kiểm tra tên người gửi (Shipper), người nhận (Consignee), số container, số seal, tên tàu, số chuyến và cảng dỡ hàng.
Chứng nhận xuất xứ (C/O): Rà soát tính hợp lệ của mẫu C/O (Form E, Form D, Form EUR.1...), kiểm tra tiêu chí xuất xứ (WO, RVC, CTH) để đảm bảo đủ điều kiện hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

2. Tra cứu mã số hàng hóa (HS Code) và xác định chính sách quản lý:

Đây là nhiệm vụ đòi hỏi chiều sâu chuyên môn nhất của nhân viên khai báo:

Dựa vào tài liệu kỹ thuật (Data sheet, Catalogue), thành phần cấu tạo và công dụng của sản phẩm để tra cứu biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, xác định chính xác mã HS 8 chữ số.
Kiểm tra xem mặt hàng có thuộc danh mục cấm xuất nhập khẩu hay không.
Xác định mặt hàng có phải xin giấy phép chuyên ngành (bộ Công Thương, bộ Y tế, bộ Nông nghiệp...) hoặc thuộc diện phải kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, hợp chuẩn hợp quy trước khi thông quan hay không.

3. Lập tờ khai nháp và truyền dữ liệu trên phần mềm ECUS5-VNACCS:

Khởi tạo tờ khai mới trên phần mềm, nhập các thông tin định danh: Mã đơn vị hải quan tiếp nhận, mã loại hình (A11, A12, E21, E31, B11...), thông tin đối tác, số vận đơn, trị giá hóa đơn, chi phí vận tải (Freight) và bảo hiểm (Insurance) nếu có.
Khai chi tiết từng dòng hàng: Mô tả chuẩn tên hàng bằng tiếng Việt kèm model/nhãn hiệu, mã HS code, thuế suất, mã biểu thuế ưu đãi, số lượng, đơn vị tính và trị giá tính thuế.
Kiểm tra màn hình tờ khai nháp (lệnh EDA). Cắm USB Chữ ký số của công ty để ký điện tử và gửi chính thức lên hệ thống VNACCS (lệnh EDC).
Nhận kết quả phản hồi từ hệ thống: Số tờ khai chính thức, số tiền thuế phải nộp và kết quả phân luồng (Xanh, Vàng hay Đỏ).

4. Đăng ký thủ tục chuyên ngành trực tuyến:

Nếu lô hàng thuộc diện kiểm dịch thực vật, kiểm tra chất lượng hay an toàn thực phẩm, nhân viên chứng từ phải tạo tài khoản, lập hồ sơ đăng ký trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW) hoặc các cổng dịch vụ công của bộ ngành liên quan trước khi hàng cập cảng.

III. Chi Tiết Công Việc Của Nhân Viên Hải Quan Hiện Trường (OPS)

Sau khi tờ khai được truyền thành công và phân luồng, toàn bộ công việc thực địa sẽ được chuyển giao cho nhân viên hiện trường tác nghiệp tại cửa khẩu (Cát Lái, Hải Phòng, Cái Mép, Tân Sơn Nhất, Nội Bài...).

1. Đổi lệnh giao hàng (D/O) và nộp phí cảng:

Đến văn phòng hãng tàu hoặc công ty giao nhận vận tải xuất trình giấy giới thiệu, vận đơn gốc (nếu có) và đóng các khoản cước phụ phí (THC, CIC, D/O, vệ sinh container...) để nhận Lệnh giao hàng (Delivery Order - D/O).
Đăng ký thủ tục làm hàng tại thương vụ cảng: Đóng tiền nâng hạ container, tiền cược vỏ container và đăng ký vị trí hạ bãi hoặc vị trí rút ruột container.

2. Xử lý nghiệp vụ theo từng luồng tờ khai tại Chi cục Hải quan:

Đối với tờ khai luồng Xanh: In tờ mã vạch giám sát (Trang bãi), kiểm tra tiền thuế đã vào hệ thống Kho bạc Nhà nước hay chưa. Sau đó xuống khu vực cổng/bãi giám sát để hải quan quét mã vạch hoàn tất thủ tục qua khu vực giám sát.
- Mang hồ sơ lên lãnh đạo Chi cục để phân công cán bộ kiểm hóa trực tiếp.
- Xuống bãi kiểm hóa của cảng, làm việc với công nhân bãi để điều động xe nâng, gắp container vào vị trí chỉ định.
- Thuê công nhân cắt seal chì, mở cửa container, bốc dỡ hàng theo tỷ lệ yêu cầu (soi chiếu máy soi hoặc mở thùng kiểm tra thực tế 5%, 10% hay 100%).
- Phối hợp với công chức hải quan đối chiếu thực tế hàng hóa về: Tên hàng, số lượng, nhãn mác (xuất xứ Made in..., tên nhà sản xuất), tình trạng mới/cũ.
- Sau khi kiểm tra đạt yêu cầu, bấm seal mới của hãng tàu và hải quan, lấy chữ ký xác nhận của cán bộ kiểm hóa vào biên bản kiểm tra để thông quan tờ khai.

3. Phối hợp lấy mẫu kiểm tra chuyên ngành:

Dẫn cán bộ của các trung tâm giám định (Vinacontrol, Quatest...) hoặc cán bộ kiểm dịch thực vật/động vật xuống hiện trường bãi hàng để tiến hành rạch thùng, rút mẫu phẩm, dán niêm phong mang về phòng xét nghiệm.

4. Bàn giao hàng hóa và chứng từ:

Giao lệnh giao hàng đã thanh lý cho tài xế xe đầu kéo/xe tải để kéo container ra khỏi cổng cảng về kho của nhà máy.
Thu thập toàn bộ biên lai, hóa đơn chi phí tại cảng, phiếu cân hàng và bàn giao lại bộ chứng từ gốc hoàn chỉnh cho phòng kế toán đối soát.

IV. Bảng So Sánh Hai Mảng Nghiệp Vụ Trong Ngành Khai Báo Hải Quan

Tiêu chí so sánh	Nhân viên Khai báo Văn phòng (Docs)	Nhân viên Khai báo Hiện trường (OPS)
Môi trường làm việc	Văn phòng máy lạnh, làm việc với máy tính, phần mềm và điện thoại.	Cảng biển, kho hàng, bãi container, làm việc ngoài trời bất kể thời tiết.
Kỹ năng trọng tâm	Tư duy tra cứu văn bản luật, am hiểu mã HS code, kỹ năng nhập liệu tỉ mỉ, ngoại ngữ tốt.	Kỹ năng giao tiếp, giải quyết tình huống hiện trường linh hoạt, chịu được áp lực thể lực.
Công cụ sử dụng chính	Phần mềm ECUS5-VNACCS, Excel, Cổng một cửa quốc gia (VNSW), Email.	Xe máy đi lại, phiếu giao nhận, kẹp chì seal, dụng cụ khui kiện hàng, smartphone.
Mức độ rủi ro chính	Khai sai mã HS bị phạt thuế, gõ nhầm số liệu làm chậm tiến độ thông quan.	Trễ giờ lấy hàng phát sinh phí lưu bãi (DEM/DET), hàng hóa bị móp méo khi bốc dỡ, rủi ro an toàn lao động tại cảng.

V. Những Kỹ Năng Cần Có Để Trở Thành Nhân Viên Khai Báo Hải Quan Giỏi

Nghề khai báo hải quan đòi hỏi sự chính xác cao vì mọi sai sót đều quy ra chi phí tiền bạc và trách nhiệm pháp lý.

1. Kỹ năng tra cứu và cập nhật chính sách pháp luật:

Văn bản quy phạm pháp luật hải quan biến động liên tục qua các thông tư của bộ Tài chính, bộ Công Thương và các bộ quản lý chuyên ngành.
Người làm hải quan phải có thói quen đọc kỹ các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, tra cứu bảng mã HS và các công văn hướng dẫn phân loại áp mã để tư vấn đúng cho doanh nghiệp.

2. Sự cẩn trọng và tỉ mỉ đối soát dữ liệu:

Một dấu chấm, dấu phẩy đặt sai vị trí trên hóa đơn hay một chữ số bị đảo lộn trên số container cũng đủ để cả lô hàng bị chặn lại ở cổng cảng. Sự cẩn thận, xem xét từng dòng chữ trước khi truyền dữ liệu là phẩm chất bắt buộc.

3. Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống phát sinh:

Trong quá trình làm thủ tục, không phải lúc nào mọi việc cũng diễn ra suôn sẻ. Hàng có thể bị luồng Đỏ đột xuất, hệ thống mạng hải quan bị nghẽn, hoặc tên hàng trên nhãn phụ bị mờ.
Người làm hiện trường cần giữ bình tĩnh, nắm chắc quy định để giải trình mạch lạc với cán bộ kiểm tra, đưa ra phương án xử lý nhanh nhất nhằm giải phóng hàng đúng hạn.

4. Kỹ năng sử dụng phần mềm và quản lý hồ sơ:

Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5-VNACCS.
Xây dựng thói quen lưu trữ hồ sơ khoa học: Sau khi thông quan, toàn bộ tờ khai gốc, mã vạch, hóa đơn, chứng từ nộp thuế phải được scan lưu trữ điện tử và đóng tập bản cứng cẩn thận để sẵn sàng phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan trong vòng 5 năm.

VI. Bảng Kiểm Tra (Checklist) Hàng Ngày Của Nhân Viên Khai Báo Hải Quan

Trước khi kết thúc một ngày làm việc hoặc đóng hồ sơ một lô hàng, nhân viên khai báo cần rà soát lại các đầu mục sau:

Kiểm tra thông tin tờ khai: Mã loại hình, mã HS, số lượng, trọng lượng và trị giá đã trùng khớp 100% giữa hồ sơ giấy và hệ thống điện tử chưa?
Tình trạng nộp thuế: Tiền thuế xuất nhập khẩu/VAT đã được chuyển khoản vào Kho bạc Nhà nước và hệ thống hải quan đã hiển thị trạng thái nộp thuế chưa?
Thủ tục chuyên ngành: Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch đã có số xác nhận để đính kèm lên tờ khai chưa?
Lệnh giao hàng và hạn vỏ: Hạn lệnh giao hàng (D/O) và thời gian miễn phí lưu vỏ container (Free time) còn bao nhiêu ngày? Đã bố trí xe kéo kịp hạn chưa?
Bàn giao chứng từ: Tờ khai bản gốc đã đóng dấu thông quan, phiếu tiếp nhận kiểm tra chuyên ngành và biên lai lệ phí cảng đã được bàn giao đầy đủ cho bộ phận liên quan chưa?

Nghề khai báo hải quan không đơn thuần là công việc nhập liệu sự vụ mà là mắt xích pháp lý quyết định sự liền mạch của toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu. Dù đảm nhiệm vai trò chứng từ văn phòng hay hiện trường tại cửa khẩu, người làm hải quan luôn cần trang bị cho mình nền tảng kiến thức pháp lý vững vàng, kỹ năng đối soát dữ liệu cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao.

Khi bạn làm chủ được quy trình thông quan, bạn không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng triệu đồng chi phí lưu bãi mà còn tạo dựng uy tín nghiệp vụ bền vững trong ngành logistics.

700+ Thuật ngữ tiếng Anh của xuất nhập khẩu và logistics

Thanh Duy Logistics — Tue, 29 Sep 2026 07:28:30 +0000

700+ thuật ngữ tiếng Anh xuất nhập khẩu là bộ từ vựng chuyên ngành thiết yếu cho bất kỳ ai làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics, giao nhận vận tải và thanh toán quốc tế. Bài viết tổng hợp và hệ thống hóa toàn bộ thuật ngữ theo từng nhóm chủ đề, giúp bạn dễ dàng tra cứu và áp dụng vào công việc thực tế hàng ngày.

1. Thuật ngữ chung trong xuất nhập khẩu

Thuật ngữ	Ý nghĩa
Export	Xuất khẩu
Exporter	Người xuất khẩu (~ vị trí Seller)
Import	Nhập khẩu
Importer	Người nhập khẩu (~ vị trí Buyer)
Sole Agent	Đại lý độc quyền
Customer	Khách hàng
Consumer / End user	Người tiêu dùng cuối cùng
Consumption	Tiêu thụ
Exclusive distributor	Nhà phân phối độc quyền
Manufacturer / Producer	Nhà sản xuất
Supplier	Nhà cung cấp
Trader	Trung gian thương mại
OEM (Original Equipment Manufacturer)	Nhà sản xuất thiết bị gốc
ODM (Original Designs Manufacturer)	Nhà thiết kế và chế tạo theo đơn đặt hàng
Entrusted export/import	Xuất nhập khẩu ủy thác
Brokerage / Broker / Intermediary	Hoạt động/người trung gian
Commission based agent	Đại lý trung gian (thu hoa hồng)
Export-import process/procedures	Quy trình/thủ tục xuất nhập khẩu
Export/import policy	Chính sách xuất/nhập khẩu (3 mức)
Processing	Hoạt động gia công
Temporary import/re-export	Tạm nhập - tái xuất
Temporary export/re-import	Tạm xuất - tái nhập
Processing zone	Khu chế xuất
Export/import license	Giấy phép xuất/nhập khẩu
Customs declaration	Khai báo hải quan
Customs clearance	Thông quan
Customs declaration form	Tờ khai hải quan
Tax (tariff/duty)	Thuế
GST (Goods and Service Tax)	Thuế giá trị gia tăng (bên nước ngoài)
VAT (Value Added Tax)	Thuế giá trị gia tăng
Special consumption tax	Thuế tiêu thụ đặc biệt
Customs	Hải quan
General Department / Department / Sub-department	Tổng cục / Cục / Chi cục
Plant Protection Department (PPD)	Cục Bảo vệ thực vật
Customs broker	Đại lý hải quan
Merchandise	Hàng hóa mua bán
Franchise	Nhượng quyền
Quota	Hạn ngạch
Outsourcing	Thuê ngoài (xu hướng của Logistics)
Warehousing	Hoạt động kho bãi
Inbound / Outbound	Hàng nhập / Hàng xuất
HS code (Harmonized System)	Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa
WCO (World Customs Organization)	Hội đồng Hải quan Thế giới
GSP (Generalized System Preferred)	Hệ thống thuế quan ưu đãi phổ cập
MFN (Most Favored Nation)	Đối xử tối huệ quốc
GSTP (Global System of Trade Preferences)	Hệ thống ưu đãi thuế quan toàn cầu
Logistics - supply chain	Logistics - chuỗi cung ứng
Trade balance	Cán cân thương mại
Retailer / Wholesaler	Nhà bán lẻ / Nhà bán buôn
Frontier / Border gate	Biên giới / Cửa khẩu
On-spot export/import	Xuất nhập khẩu tại chỗ
Non-tariff zones	Khu phi thuế quan
Duty-free shop	Cửa hàng miễn thuế
Auction	Đấu giá
Bonded warehouse	Kho ngoại quan
ICC (International Chamber of Commerce)	Phòng Thương mại Quốc tế
Exporting/Importing country	Nước xuất khẩu / Nước nhập khẩu
Export-import turnover	Kim ngạch xuất nhập khẩu
Quatest 1-2-3	Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng 1-2-3
Documentation staff (Docs)	Nhân viên chứng từ
Customer Service (Cus)	Nhân viên hỗ trợ, dịch vụ khách hàng
Operations staff (Ops)	Nhân viên hiện trường
Logistics coordinator	Nhân viên điều vận
National Single Window (NSW)	Hệ thống một cửa quốc gia
Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System	Hệ thống thông quan hàng hóa tự động (VNACCS)
VCIS (Vietnam Customs Intelligence Information System)	Hệ thống quản lý hải quan thông minh
Export import executive	Nhân viên xuất nhập khẩu

2. Thuật ngữ tiếng Anh trong vận tải quốc tế và Logistics

Thuật ngữ	Ý nghĩa
Shipping Lines / Airlines	Hãng tàu / Hãng máy bay
NVOCC	Nhà cung cấp dịch vụ vận tải không tàu
Flight No / Voyage No	Số chuyến bay / Số chuyến tàu
Freight forwarder	Hãng giao nhận vận tải
Consolidator	Bên gom hàng (gom LCL)
Freight	Cước
Ocean Freight (O/F) / Air freight	Cước biển / Cước hàng không
Sur-charges / Additional cost	Phụ phí
Local charges	Phí địa phương
Delivery order	Lệnh giao hàng
Terminal Handling Charge (THC)	Phí làm hàng tại cảng
Handling fee	Phí làm hàng (Fwder trả cho Agent bên cảng đích nếu dùng HBL)
Seal	Chì
Documentations fee	Phí làm chứng từ (vận đơn)
Place of receipt	Địa điểm nhận hàng để chở
Place of Delivery/final destination	Nơi giao hàng cuối cùng
Port/Airport of Loading	Cảng/sân bay đóng hàng, xếp hàng
Port/Airport of Discharge	Cảng/sân bay dỡ hàng
Port of transit	Cảng chuyển tải
On Board Notations (OBN)	Ghi chú lên tàu
Shipper / Consignee	Người gửi hàng / Người nhận hàng
Notify party / Order party	Bên nhận thông báo / Bên ra lệnh
Marks and number	Ký hiệu và số
Multimodal/Combined transportation	Vận tải đa phương thức/kết hợp
Description of package and goods	Mô tả kiện và hàng hóa
Transhipment	Chuyển tải
Consignment	Lô hàng
Partial shipment	Giao hàng từng phần
Quantity of packages	Số lượng kiện hàng
Airway / Seaway / Road / Railway / Pipelines	Đường hàng không / biển / bộ / sắt / ống
Inland waterway	Vận tải đường sông, thủy nội địa
Endorsement	Ký hậu
To order	Giao hàng theo lệnh…
FCL (Full Container Load)	Hàng nguyên container
FTL (Full Truck Load)	Hàng giao nguyên xe tải
LTL (Less than Truck Load)	Hàng lẻ không đầy xe tải
LCL (Less than Container Load)	Hàng lẻ
Metric Ton (MT)	Mét tấn = 1000 kgs
Container Yard (CY)	Bãi container
CFS (Container Freight Station)	Kho khai thác hàng lẻ
Job number	Mã nghiệp vụ (forwarder)
Freight to collect	Cước phí trả sau (thu tại cảng dỡ hàng)
Freight prepaid	Cước phí trả trước
Freight payable at / Elsewhere	Cước phí thanh toán tại… / tại nơi khác
Freight as arranged	Cước phí theo thỏa thuận
Said to Contain (STC)	Kê khai gồm có
Shipper's Load and Count (SLAC)	Chủ hàng đóng và đếm hàng
Gross weight / Net weight	Trọng lượng tổng / Khối lượng tịnh
Lashing	Chằng
Volume weight / Measurement	Trọng lượng thể tích / Đơn vị đo lường
As carrier / As agent for the Carrier	Người chuyên chở / Đại lý người chuyên chở
Shipmaster/Captain	Thuyền trưởng
Liner / Voyage / Bulk vessel	Tàu chợ / Tàu chuyến / Tàu rời
Charter party	Vận đơn thuê tàu chuyến
Detention / Demurrage / Storage	Phí lưu cont tại kho / tại bãi / phí lưu bãi cảng
Cargo Manifest	Bản lược khai hàng hóa
Ship rail	Lan can tàu
Transit time	Thời gian trung chuyển
Departure date / Frequency	Ngày khởi hành / Tần suất chuyến/tuần
Connection/feeder vessel	Tàu nối/tàu ăn hàng
Shipped on board	Giao hàng lên tàu
Full set of original BL (3/3)	Bộ đầy đủ vận đơn gốc (3/3 bản gốc)
Master B/L (MBL) / House B/L (HBL)	Vận đơn chủ (Lines) / Vận đơn nhà (Fwder)
Back date BL	Vận đơn ký lùi ngày
Open-top container (OT)	Container mở nóc
Flat rack (FR)	Container mặt bằng
Reefer container (RF)	Container bảo ôn đóng hàng lạnh
General Purpose container (GP)	Container bách hóa (thường)
High Cube (HC = HQ)	Container cao (40'HC cao 9'6'')
Tare	Trọng lượng vỏ cont
Cu-Cap (Cubic Capacity)	Thể tích có thể đóng hàng của container
VGM (Verified Gross Mass Weight)	Phiếu khai báo tổng trọng lượng hàng
SOLAS	Công ước về an toàn sinh mạng con người trên biển
Means of conveyance	Phương tiện vận tải
Trucking / IHC	Phí vận tải nội địa
Lift On-Lift Off (LO-LO)	Phí nâng hạ
Cut-off time / Closing time	Giờ cắt máng
ETD / ETA	Thời gian dự kiến tàu chạy/tàu đến
Omit / Roll / Delay	Tàu không cập cảng / Nhỡ tàu / Trì trệ so với lịch tàu
Free hand / Nominated	Hàng thường (shipper tự book) / Hàng chỉ định
Laytime	Thời gian dỡ hàng
Payload = net weight	Trọng lượng hàng đóng (ruột)
On deck	Trên boong, lên boong tàu
Shipping marks	Ký mã hiệu
Straight BL / Bearer BL	Vận đơn đích danh / Vận đơn vô danh
Unclean BL / Clean BL	Vận đơn không hoàn hảo / hoàn hảo
Through BL	Vận đơn chở suốt
Negotiable / Non-negotiable	Chuyển nhượng được / Không chuyển nhượng được
Port-port / Door-Door	Giao từ cảng đến cảng / kho đến kho
Charterer	Người thuê tàu
Bulk Cargo	Hàng rời
Consignor	Người gửi hàng (= Shipper)
TEU	Đơn vị container bằng 20 foot
Dangerous goods / Hazardous goods	Hàng hóa nguy hiểm
Pick up charge	Phí gom hàng tại kho
Security charge	Phí an ninh (thường hàng air)
IMO (International Maritime Organization)	Tổ chức Hàng hải Quốc tế
ICD (Inland Clearance/Container Depot)	Cảng thông quan nội địa
Tank container	Công-te-nơ bồn (đóng chất lỏng)
Stowage / Trimming	Xếp hàng / San, cào hàng
Incoterms	Các điều khoản thương mại quốc tế
EXW (Ex-Works)	Giao hàng tại xưởng
FCA (Free Carrier)	Giao hàng cho người chuyên chở
FAS (Free Alongside Ship)	Giao dọc mạn tàu
FOB (Free On Board)	Giao hàng lên tàu
CFR (Cost and Freight)	Tiền hàng và cước phí
CIF (Cost, Insurance and Freight)	Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí
CPT (Carriage Paid To)	Cước phí trả tới
CIP (Carriage & Insurance Paid To)	Cước phí, bảo hiểm trả tới
DAP (Delivered At Place)	Giao tại nơi đến
DAT (Delivered At Terminal)	Giao hàng tại bến
DDP (Delivered Duty Paid)	Giao hàng đã thông quan nhập khẩu
DEQ / DDU / DES	Giao tại cầu cảng / chưa nộp thuế / giao trên tàu
Pre-carriage / Carriage / On-carriage	Vận chuyển nội địa trước/qua biển/nội địa sau khi dỡ tàu
FIATA / IATA	Liên đoàn Giao nhận Vận tải QT / Hiệp hội Vận tải Hàng không QT
DC / Empty container	Container hàng khô / Container rỗng
Free In (FI) / Free Out (FO) / FIO / FIOS	Miễn xếp / miễn dỡ / miễn xếp&dỡ / miễn xếp, dỡ và sắp xếp
BAF / FAF / CAF / EBS / PSS / GRI / PCS / SCS / COD / CIC	Các phụ phí nhiên liệu, tỷ giá, mùa cao điểm, tắc cảng, kênh đào, mất cân đối cont...
Free time	Thời gian miễn phí lưu cont, lưu bãi
IMDG Code	Mã hiệu hàng nguy hiểm
Chargeable weight	Trọng lượng tính cước
Tracking and tracing	Kiểm tra tình trạng hàng/thư

3. Thuật ngữ tiếng Anh trong phương thức thanh toán quốc tế

Thuật ngữ	Ý nghĩa
Payment terms/method	Phương thức thanh toán
Cash against documents (CAD)	Tiền mặt đổi lấy chứng từ
Open-account	Ghi sổ
Letter of credit / Documentary credit	Thư tín dụng / Tín dụng chứng từ
Collection / Clean collection / Documentary collection	Nhờ thu / Nhờ thu phiếu trơn / Nhờ thu kèm chứng từ
D/P (Documents against Payment)	Nhờ thu trả ngay
D/A (Documents against Acceptance)	Nhờ thu trả chậm
Issuing bank	Ngân hàng phát hành LC
Advising bank	Ngân hàng thông báo
Confirming bank	Ngân hàng xác nhận lại LC
Negotiating bank	Ngân hàng thương lượng (chiết khấu)
Revolving L/C	LC tuần hoàn
Red clause L/C	LC điều khoản đỏ
Standby L/C	LC dự phòng
Beneficiary / Applicant	Người thụ hưởng / Người yêu cầu mở LC
Reimbursing bank	Ngân hàng bồi hoàn
Drafts / Bill of exchange	Hối phiếu
UCP	Quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ
ISBP	Tập quán ngân hàng tiêu chuẩn quốc tế kiểm tra chứng từ
Remitting bank / Collecting bank / Paying bank / Claiming bank	Ngân hàng chuyển tiền/thu hộ/trả tiền/đòi tiền
Presenting Bank / Nominated Bank	Ngân hàng xuất trình / Ngân hàng được chỉ định
Presentation / Banking days	Xuất trình / Ngày làm việc ngân hàng
Remittance	Chuyển tiền
Telegraphic transfer (TT/TTR)	Chuyển tiền/hoàn trả tiền bằng điện
Deposit / Advance / Down payment	Tiền đặt cọc
The balance payment	Số tiền còn lại sau cọc
LC notification	Thông báo thư tín dụng
Amendments	Chỉnh sửa (tu chỉnh)
Discrepancy	Bất đồng chứng từ
Drawee / Drawer	Bên bị ký phát / Người ký phát hối phiếu
Irrevocable / Revocable L/C	LC không hủy ngang / hủy ngang
Usance L/C = Deferred L/C	Thư tín dụng trả chậm
LC transferable	Thư tín dụng chuyển nhượng
BIC / SWIFT code	Mã định dạng ngân hàng
Exchange rate	Tỷ giá
Blank endorsed	Ký hậu để trống
BBAN / IBAN	Số tài khoản cơ sở / quốc tế
Application for Documentary credit	Đơn yêu cầu mở thư tín dụng
Undertaking / Disclaimer	Cam kết / Miễn trách
Intermediary bank	Ngân hàng trung gian
URC / URR	Quy tắc thống nhất về nhờ thu / hoàn trả tiền giữa các NH
Promissory note / Cheque	Kỳ phiếu / Séc
Tolerance / Expiry date	Dung sai / Ngày hết hạn hiệu lực
Originals / Duplicate / Triplicate	Bản gốc / 2 bản / 3 bản gốc như nhau
ISP 98	Quy tắc thực hành Tín dụng dự phòng quốc tế
Shipment period / Dispatch	Thời hạn giao hàng / Gửi hàng
Bank slip/receipt	Biên lai chuyển tiền
Value Date	Ngày giá trị
Ordering Customer	Khách hàng yêu cầu (~applicant)
Domestic L/C / Import L/C	Thư tín dụng nội địa / nhập khẩu
Particular average / General average	Tổn thất riêng / Tổn thất chung
SWIFT	Hiệp hội viễn thông liên ngân hàng và tổ chức tài chính QT

4. Thuật ngữ trong đàm phán, thương lượng xuất nhập khẩu

Thuật ngữ	Ý nghĩa
Inquiry / Enquiry / Query	Đơn hỏi hàng
Purchase / Procurement	Mua hàng / Thu mua hàng
Inventory	Tồn kho
Sales off / Free of charge (FOC)	Giảm giá / Miễn phí
Negotiate/negotiation	Đàm phán
Price countering	Hoàn giá, trao đổi giá (~bargain)
Transaction	Giao dịch
Quote / Quotation / Offer	Báo giá
Release order	Đặt hàng
Assurance	Sự đảm bảo
Sample	Mẫu hàng
Discount	Giảm giá
Trial order	Đơn đặt hàng thử
Underbilling / Undervalue	Giảm giá trị hàng trên invoice
PIC (Person in Contact)	Người liên lạc
Person in charge	Người phụ trách
Validity / Price list	Thời hạn hiệu lực báo giá / Đơn giá
RFQ (Request For Quotation)	Yêu cầu hỏi giá
Requirements	Yêu cầu
Commission Agreement	Thỏa thuận hoa hồng
NCND	Thỏa thuận không gian lận, không tiết lộ thông tin
Memorandum of Agreement	Bản ghi nhớ thỏa thuận
Deal / Fix / Bargain	Thỏa thuận / Chốt / Mặc cả
Deduct = reduce	Giảm giá
Target price / Throat-cut price	Giá mục tiêu / Giá cắt cổ
Terms and conditions	Điều khoản và điều kiện
MOQ (Minimum Order Quantity)	Số lượng đặt hàng tối thiểu
Complaints	Khiếu kiện, phàn nàn
Company Profile	Hồ sơ công ty
Input/raw material	Nguyên liệu đầu vào
QA / QC	Bộ phận quản lý chất lượng

5. Thuật ngữ tiếng Anh trong hợp đồng mua bán xuất nhập khẩu

Thuật ngữ	Ý nghĩa
Contract / Sales Contract	Hợp đồng / Hợp đồng mua bán
Sales and Purchase contract	Hợp đồng mua bán ngoại thương
Principle agreement	Hợp đồng nguyên tắc
Come into effect/force	Có hiệu lực
Article	Điều khoản
Authenticated	Xác nhận (bởi ai, VD: đại sứ quán)
Goods description / Commodity / Items	Mô tả hàng hóa
Cargo	Hàng hóa (vận chuyển)
Quality specifications	Tiêu chuẩn chất lượng
Documents required / Shipping documents	Chứng từ yêu cầu / giao hàng
Unit price / Amount / Grand amount	Đơn giá / Giá trị hợp đồng / Tổng giá trị
Settlement	Thanh toán
Delivery time / Lead time	Thời gian giao hàng / làm hàng
Institute cargo clause A/B/C	Điều kiện bảo hiểm loại A/B/C
Packing/packaging	Bao bì, đóng gói
Arbitration / Force majeure	Điều khoản trọng tài / bất khả kháng
Terms of guarantee/warranty	Điều khoản bảo hành
Terms of installation and operation	Điều khoản lắp đặt và vận hành
Model number	Số mã/mẫu hàng
Dosage / Exposure period	Liều lượng / Thời gian phơi ủ (hun trùng)
Penalty / Claims	Điều khoản phạt / Khiếu nại
Act of God = force majeure	Bất khả kháng
Inspection / Dispute / Liability	Giám định / Tranh cãi / Trách nhiệm
Subject to	Tuân thủ theo
VIAC	Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam
Signature / Stamp	Chữ ký / Đóng dấu
Date of manufacturing	Ngày sản xuất
Label/labelling	Nhãn hàng hóa/dán nhãn
Inner/Outer Packing	Đóng gói bên trong/ngoài
Unit / Piece / Sheet / Pallet / Roll / Bundle / Set	Đơn vị / Chiếc / Tờ / Pallet / Cuộn / Bó / Bộ
Cbm (Cubic Meter)	Mét khối
Case / Box / Bag / Basket / Drum / Barrel / Can / Carton	Thùng / Hộp / Túi / Rổ / Thùng rượu / Thùng dầu / Can / Thùng carton
Bottle / Bar / Crate / Package / Combo / Pair	Chai / Thanh / Kiện hàng / Kiện hàng / Bộ SP / Đôi
Offset / Compensation	Hàng bù / Đền bù, bồi thường
All risks / War risk	Mọi rủi ro / Bảo hiểm chiến tranh
Processing Contract	Hợp đồng gia công
Loss	Tỉ lệ hao hụt (hàng gia công/SXXK)

6. Thuật ngữ tiếng Anh chứng từ vận chuyển xuất nhập khẩu

Thuật ngữ	Ý nghĩa
Telex release	Điện giải phóng hàng (cho Bill Surrender)
Airway bill / MAWB / HAWB	Vận đơn hàng không / chủ / nhà
Sea waybill / Surrender B/L	Giấy gửi hàng đường biển / vận đơn giải phóng bằng điện
Bill of Lading (BL)	Vận đơn đường biển
Switch Bill of Lading	Vận đơn thay đổi so vận đơn gốc
Receipt for shipment BL	Vận đơn nhận hàng để chở
Railway bill / Bill of truck	Vận đơn đường sắt / ô tô
Booking note/confirmation	Thỏa thuận lưu khoang/thuê slots
Shipping instruction	Hướng dẫn làm BL
Purchase order	Đơn đặt hàng
Proforma invoice	Hóa đơn chiếu lệ
Commercial invoice / Non-commercial invoice	Hóa đơn thương mại / phi mậu dịch
Provisional/Final Invoice	Hóa đơn tạm thời / chính thức
Certified/Consular Invoice	Hóa đơn xác nhận / lãnh sự
Customs invoice / Tax invoice	Hóa đơn hải quan / nộp thuế
Arrival notice	Thông báo hàng tới/đến
Notice of readiness	Thông báo hàng sẵn sàng để vận chuyển
Certificate of Phytosanitary	Chứng thư kiểm dịch thực vật
Certificate of Fumigation	Chứng thư hun trùng
Certificate of Origin (C/O)	Chứng nhận xuất xứ
Back-to-back CO	CO giáp lưng
Product Specific Rules (PSRs)	Quy tắc cụ thể mặt hàng
Regional Value Content (RVC)	Hàm lượng giá trị khu vực
CTH / CTSH / CC	Chuyển đổi mã HS mức nhóm/phân nhóm/chương
Issue retroactively	CO cấp sau
Accumulation / De minimis	Xuất xứ cộng gộp / Tiêu chí De Minimis
Direct consignment	Quy tắc vận chuyển trực tiếp
Wholly obtained (WO)	Xuất xứ thuần túy
Rules of Origin (ROO)	Quy tắc xuất xứ
Inspection report	Biên bản giám định
Certificate of weight/quantity/quality	Chứng nhận trọng lượng/số lượng/chất lượng
Certificate of analysis	Chứng nhận phân tích kiểm nghiệm
Certificate of health/sanitary	Chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm
Veterinary Certificate	Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật
Insurance Policy/Certificate	Đơn/chứng thư bảo hiểm
Packing list / Detailed Packing List	Phiếu đóng gói (chi tiết)
Weight List	Phiếu cân trọng lượng hàng
Mate's receipt	Biên lai thuyền phó
Debit note	Giấy báo nợ
Certificate of Free Sales	Giấy chứng nhận lưu hành tự do
Letter of guarantee/indemnity	Thư đảm bảo / Thư cam kết
MSDS	Bản khai báo an toàn hóa chất
ROROC / SOF / Tally sheet	Biên bản kết toán/làm hàng/kiểm đếm
ISPM 15	Tiêu chuẩn quốc tế khử trùng bao bì gỗ
Survey report	Biên bản giám định
CSC / COR	Giấy chứng nhận hàng thiếu / Biên bản hàng đổ vỡ hư hỏng
Consignment note	Giấy gửi hàng
Pre-alert	Bộ hồ sơ gửi trước khi hàng tới
Certificate of inspection	Chứng nhận giám định
Balance of materials	Bảng cân đối định mức