Sau đó mình có khai sửa tờ khai AMA thuế VAT 8% và đã được duyệt. Mình có 9 TK bị khai sai thuế VAT, hiện tại 4 TK đã được hoàn ở cơ quan thuế, 5 TK chưa mang đi hoàn, Nhưng hải quan nói chỉ những TK chưa hoàn thuế VAT ở thuế nội địa mới được hoàn thuế VAT nộp thừa ở hải quan thôi.

Tức là được hoàn 5 TK thôi. Có văn bản nào quy định việc này không mọi người?

Công bố hợp quy là hoạt động bắt buộc của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm, hàng hóa nhóm 2, theo đó tổ chức/cá nhân đó tự cam kết và chịu trách nhiệm về việc sản phẩm, hàng hóa của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng, sau đó đăng ký bản cam kết này với cơ quan quản lý chuyên ngành.

Theo Khoản 1 Điều 3 Thông tư 14/2026/TT-BKHCN (ngày 09/4/2026, hiệu lực 25/5/2026) và Nghị định 22/2026/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật:

Công bố hợp quy là hoạt động bắt buộc; kết quả công bố hợp quy là cam kết của tổ chức, cá nhân về sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Tổ chức, cá nhân hoàn toàn chịu trách nhiệm về kết quả công bố.

Phân biệt: Công bố hợp quy, Hợp chuẩn và Chứng nhận hợp quy

Lưu ý quan trọng: Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy từ cơ quan chuyên ngành chỉ ghi nhận sự cam kết của doanh nghiệp, không có giá trị chứng nhận sản phẩm đạt chất lượng. Trách nhiệm pháp lý hoàn toàn thuộc về tổ chức, cá nhân công bố.

2. Vì sao phải công bố hợp quy cho sản phẩm?

Trong thương mại quốc tế và nội địa, công bố hợp quy đóng vai trò là "hộ chiếu pháp lý" giúp sản phẩm được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam. Đây là yêu cầu xuất phát từ cả pháp lý lẫn thực tiễn kinh doanh:

Căn cứ pháp lý bắt buộc

• Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật (Luật số 68/2006/QH11, sửa đổi bổ sung bởi Luật số 35/2018/QH14 và Luật số 70/2025/QH15) – quy định công bố hợp quy là nghĩa vụ bắt buộc đối với hàng hóa nhóm 2.
• Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (Luật số 05/2007/QH12, sửa đổi bởi Luật số 78/2025/QH15) – xác định hàng hóa nhóm 2 phải được kiểm soát chất lượng trước khi đưa ra thị trường.
• Nghị định 22/2026/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết thi hành quy định về công bố hợp chuẩn, hợp quy.
• Thông tư 14/2026/TT-BKHCN (hiệu lực 25/5/2026) – quy định mới nhất về trình tự, phương thức đánh giá sự phù hợp và mẫu hồ sơ công bố hợp quy.

Hậu quả khi không thực hiện công bố hợp quy sản phẩm

3. Danh sách các sản phẩm phải làm công bố hợp quy

Theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (Luật số 78/2025/QH15), hàng hóa được phân thành 2 nhóm. Chỉ hàng hóa nhóm 2 – tức hàng hóa có khả năng gây mất an toàn – mới phải thực hiện công bố hợp quy bắt buộc theo các QCVN do Bộ quản lý ngành ban hành. Dưới đây là các nhóm sản phẩm chính:

Lưu ý: Danh mục trên mang tính đại diện. Doanh nghiệp cần tra cứu chính xác QCVN áp dụng cho từng loại sản phẩm cụ thể tại Cổng thông tin của Bộ quản lý ngành hoặc liên hệ cơ quan chuyên ngành. Một số sản phẩm được miễn công bố hợp quy theo Khoản 2 Điều 48 Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật (sửa đổi 2025) khi đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý chất lượng theo pháp luật chuyên ngành.

4. Các biện pháp công bố hợp quy

Theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN và quy định hiện hành, công bố hợp quy có thể thực hiện dựa trên một trong các biện pháp (phương thức đánh giá sự phù hợp) sau đây. Mỗi biện pháp phù hợp với từng loại sản phẩm và mức độ rủi ro khác nhau:

Thực tiễn quan trọng: Phương thức đánh giá cụ thể phải áp dụng theo yêu cầu của từng QCVN tương ứng với sản phẩm. Không phải doanh nghiệp tự chọn phương thức – QCVN quy định rõ phương thức nào được áp dụng. Ví dụ: QCVN 16:2023/BXD yêu cầu phương thức 5 (chứng nhận sản phẩm) với vật liệu xây dựng nhóm rủi ro cao, nhưng cho phép phương thức 1 (tự đánh giá) với nhóm rủi ro trung bình.

5. Những chứng từ và giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục công bố hợp quy

Hồ sơ thủ tục công bố hợp quy gồm 2 nhóm tài liệu chính: hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và hồ sơ kỹ thuật sản phẩm. Cụ thể theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN:

6. Quy trình công bố hợp quy đối với hàng trong nước và hàng nhập khẩu

Căn cứ Thông tư 14/2026/TT-BKHCN và quy định chuyên ngành, quy trình công bố hợp quy được thực hiện theo 2 trường hợp như sau:

6.1. Quy trình công bố hợp quy đối với hàng hóa sản xuất trong nước

Bước 1: Xác định QCVN và phương thức đánh giá áp dụng

Tra cứu quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng với sản phẩm tại Cổng thông tin của Bộ quản lý ngành. Xác định phương thức đánh giá sự phù hợp bắt buộc theo từng QCVN (ví dụ: phương thức 1 – tự đánh giá, hay phương thức 5 – chứng nhận có giám sát). Đây là bước quan trọng nhất, quyết định toàn bộ lộ trình thực hiện.

Bước 2: Thực hiện đánh giá sự phù hợp

- Nếu tự đánh giá (Biện pháp 1): Lấy mẫu sản phẩm đại diện, gửi thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận VILAS hoặc được chỉ định. Lập Báo cáo tự đánh giá hợp quy theo Mẫu Phụ lục V TT14/2026.
- Nếu chứng nhận bên thứ ba (Biện pháp 2): Liên hệ tổ chức chứng nhận được Bộ chỉ định (ví dụ: QUATEST 1/2/3, QUACERT, TÜV Rheinland, Bureau Veritas, SGS...). Tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá và cấp Giấy chứng nhận hợp quy.

Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy

Tổng hợp đầy đủ hồ sơ theo danh mục tại Mục 5. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến đến cơ quan chuyên ngành được phân cấp (tùy ngành: Sở Công Thương, Chi cục TCĐLCL tỉnh, Sở Xây dựng, Sở Y tế...). Lệ phí nộp theo quy định của từng Bộ.

Bước 4: Cơ quan chuyên ngành kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận

- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ: nếu thiếu, cơ quan thông báo văn bản yêu cầu bổ sung.
- Trong vòng 05 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ: cơ quan kiểm tra tính hợp lệ, ban hành Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: cơ quan ban hành Thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không tiếp nhận.

Bước 5: Gắn dấu hợp quy CR và đưa sản phẩm ra thị trường

Sau khi nhận được Thông báo tiếp nhận, doanh nghiệp được phép gắn dấu hợp quy CR lên sản phẩm/bao bì theo đúng kích thước, tỷ lệ và vị trí quy định tại Phụ lục I TT14/2026. Sản phẩm chính thức được phép lưu thông trên thị trường. Doanh nghiệp có nghĩa vụ duy trì sự phù hợp trong suốt quá trình lưu thông và chịu sự thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước.

6.2. Quy trình công bố hợp quy đối với hàng hóa nhập khẩu

Đối với hàng nhập khẩu, thủ tục công bố hợp quy gắn liền với quy trình kiểm tra nhà nước về chất lượng tại cửa khẩu. Quy trình áp dụng theo từng trường hợp:

Bước 1: Xác định hàng hóa nhóm 2 và QCVN áp dụng

Kiểm tra xem sản phẩm nhập khẩu có thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 bắt buộc công bố hợp quy không. Tra cứu HS code và đối chiếu với danh mục của Bộ quản lý ngành. Xác định cơ quan kiểm tra có thẩm quyền (tùy ngành hàng).

Bước 2: Thực hiện đánh giá sự phù hợp trước khi nhập khẩu (khuyến nghị)

- Trường hợp đã có Giấy chứng nhận hợp quy (từ lần trước hoặc do tổ chức quốc tế được thừa nhận cấp): Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu và đăng ký kiểm tra tại Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW).
- Trường hợp chưa có Giấy chứng nhận hợp quy: Lấy mẫu thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận hoặc thuê tổ chức chứng nhận được chỉ định đánh giá. Khuyến nghị thực hiện tại nước xuất khẩu trước khi tàu chạy.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký bản công bố hợp quy

Tổ chức, cá nhân nhập khẩu nộp hồ sơ đăng ký bản công bố hợp quy thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW) hoặc trực tiếp tại cơ quan kiểm tra chuyên ngành tại cảng/cửa khẩu nhập. Hàng hóa đã đăng ký bản công bố hợp quy: các lần nhập khẩu tiếp theo được sử dụng mã số đăng ký để thực hiện thủ tục kiểm tra, không cần làm lại từ đầu (theo dự thảo Nghị định mới nhất).

Bước 4: Cơ quan kiểm tra xem xét hồ sơ và thông quan

- Hàng đã có Giấy chứng nhận hợp quy: Cơ quan kiểm tra xem xét hồ sơ trong vòng 01 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, cấp thông báo thông quan.
- Hàng chưa có Giấy chứng nhận hợp quy: Doanh nghiệp chọn tổ chức đánh giá sự phù hợp được chỉ định. Lấy mẫu tại cảng, gửi thử nghiệm. Thời gian lưu kho chờ kết quả thử nghiệm thường từ 7–30 ngày (tùy loại sản phẩm). Sau khi có kết quả, cơ quan kiểm tra ban hành thông báo và hàng được thông quan.

Bước 5: Hoàn tất hồ sơ, gắn dấu CR và lưu thông hàng hóa

Sau khi hàng hóa được thông quan và đã được tiếp nhận bản công bố hợp quy, doanh nghiệp gắn dấu CR và nhãn phụ tiếng Việt (nếu cần) trước khi đưa hàng vào phân phối. Lưu giữ toàn bộ hồ sơ ít nhất 05 năm để phục vụ thanh tra, kiểm tra.

7. Chi phí và thời gian cho thủ tục công bố hợp quy

Chi phí và thời gian thực hiện thủ tục công bố hợp quy phụ thuộc vào loại sản phẩm, phương thức đánh giá và tổ chức thực hiện. Bảng dưới đây tổng hợp thông tin tham chiếu phổ biến:

Mẹo tiết kiệm thời gian: Hiệu lực của Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy thường gắn với thời hạn của Giấy chứng nhận hợp quy (thường 03 năm với chứng nhận bên thứ ba) hoặc theo thời hạn quy định trong QCVN tương ứng. Sau khi hết hạn, doanh nghiệp phải thực hiện đánh giá lại và đăng ký bản công bố mới. Việc chuẩn bị sớm, kết hợp đánh giá hợp quy với nhà sản xuất tại nước ngoài giúp rút ngắn đáng kể thời gian tổng thể.